Job Description
Suchst Du eine spannende und vielseitige Werkstudentenstelle, bei der Du wertvolle Erfahrungen sammeln und Dein Kommunikationstalent einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Münchner Office mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in den Bereichen Administration/Kundendienst/Event-Organisation:
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen
• Pflege unserer Datenbanken und Unterstützung bei der organisatorischen Planung des Büroalltags
• Ablage und Strukturierung von Unterlagen für geordnete und jederzeit verfügbare Dokumente
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Unterstützung unserer Kund*innen bei Fragen und Anliegen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Dokumentation von Kundenanfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit dem Kundenservice-Team
• Organisation von Hotelreservierungen und Flughafentransfers für Gäste
• Vorbereitung und Bereitstellung von Marketingmaterialien für Veranstaltungen und Meetings
Requirements
• Ein laufendes Studium
• Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What we offer
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 8-10 Stunden/Woche)
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Soft-Drinks
• Ein schönes Büro in zentraler Lage
• Vielfältige Einblicke in die täglichen Abläufe eines dynamischen und stetig stets wachsenden Unternehmens in einem sinnstiftenden medizinischen Umfeld
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
• Ein offenes, unkompliziertes Miteinander im Team – inklusive gelegentlicher gemeinsamer Mittagessen auf Firmenkosten
Benefits
- Flexible Schedule
Salary
The hourly rate for this job is between $10 and $15.
Contact person
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