採用の前に決めておくこと
外国人材の採用では、募集を始める前に条件を整理しておくことが大切です。特に次の3点は、求人票の内容と応募者の層を大きく左右します。
- 勤務形態：日本のオフィスで働くのか、海外からリモートで働くのか。
- 日本語レベル：本当に必要か、必要ならどのレベルか（例：JLPT N2）。
- 給与と待遇：海外の求職者は給与を重視します。範囲で構いませんので、事前に決めておきましょう。
来日して働いてもらう場合
海外在住の人材に日本で働いてもらう場合、業務内容に合った在留資格が必要です。在留資格の種類や手続きは複雑で、個別の状況によって異なります。必ず出入国在留管理庁の公式情報を確認し、必要に応じて行政書士などの専門家にご相談ください。Cityjobsは求人サイトであり、在留資格に関する助言は行っていません。
すでに日本に住んでいる外国人の方を採用する場合も、在留カードで就労の可否を確認する必要があります。
海外からリモートで働いてもらう場合
リモートであれば、在留資格を必要とせずに海外の人材と働ける場合があります。一方で、時差、契約形態、報酬の支払い方法、現地の労働法や税制などを検討する必要があります。雇用契約にするか業務委託にするかで扱いが大きく変わるため、専門家に確認したうえで進めましょう。
Cityjobsでは、リモート求人に「勤務可能な国」を設定できます。応募できる国を明確にすることで、ミスマッチを防げます。
求人の見せ方
海外の求職者に向けた求人は、英語で、具体的に書くことが基本です。職種名、仕事内容、応募資格、給与、勤務形態をはっきり示しましょう。書き方の詳細とテンプレートは英語の求人票の書き方で紹介しています。
会社の認証を済ませておくと、求人に「Verified」バッジが表示されます。海外の求職者は、知らない会社からの求人に慎重です。認証は信頼につながります。
選考の進め方
海外の候補者との選考は、オンライン面接が基本です。時差を考慮して候補日を複数提示し、面接の流れや所要時間を事前に伝えると、スムーズに進みます。
優秀な人材ほど、複数の企業から声がかかっています。応募への返信はできるだけ早く、目安として1週間以内に行いましょう。選考結果を伝えることも、企業の評判につながります。
入社後の受け入れ
入社後の定着には、受け入れ準備が欠かせません。業務マニュアルや社内ルールの英語版、相談できる担当者、日本での生活に関する情報（住居、銀行口座、携帯電話など）を用意しておくと、新しいメンバーが早く力を発揮できます。