Seit Januar 2026 gilt der neue Mindestlohn von 13,90 Euro. Erfahren Sie mehr über die Auswirkungen, die neue 603-Euro-Grenze für Minijobs und wer vom Gesetz ausgenommen ist.
Minijobber einstellen: Checkliste
- 19. September 2024,
Minijobber richtig einstellen: Leitfaden und Checkliste für Arbeitgeber. Von der Anmeldung der Beschäftigung eines Minijobbers bis zur Abmeldung gibt es einige Vorgaben zu beachten.
Minijobs stellen eine gute Möglichkeit dar, um Personalengpässe zu überbrücken. Doch es gibt einige rechtliche Vorgaben, die beachtet werden müssen, um sicherzugehen, dass die Beschäftigung korrekt verläuft. Genau das schauen wir uns in diesem Artikel an. Außerdem geben wir Ihnen eine Checkliste an die Hand, um die notwendigen Schritte zur Einstellung eines Minijobbers rechtzeitig zu erledigen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Minijob?
Zuerst lassen Sie uns ansehen, was genau Minijobs sind. Bei dieser geringfügigen Beschäftigung gibt es zwei Varianten:
| Art des Minijobs | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitlich begrenzter Minijob | Maximal 70 Tage pro Kalenderjahr |
| Monetär begrenzter Minijob | Monatliches Einkommen darf 538 € nicht überschreiten (Stand September 2024) |
Minijobber haben, wie andere Arbeitnehmer auch, Anspruch auf grundlegende arbeitsrechtliche Schutzbestimmungen. Dennoch gibt es besondere Regelungen hinsichtlich der Sozialversicherungsbeiträge und der Steuerabgaben. Genauere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel.
Arbeitsrechtliche Regelungen für Minijobber
Minijobber haben dieselben Rechte wie Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte. Dazu gehören:
| Recht | Details |
|---|---|
| Schriftlicher Arbeitsvertrag | Minijobber haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag. |
| Urlaubsanspruch | Urlaubsanspruch wird anteilig berechnet, abhängig von der wöchentlichen Arbeitszeit. |
| Kündigungsfristen | Es gelten dieselben gesetzlichen Kündigungsfristen wie bei anderen Arbeitsverhältnissen. |
| Arbeitszeitregelungen | Die Arbeitszeit muss im Hinblick auf den Mindestlohn von 12,41 € genau dokumentiert werden. |
Pflichten des Arbeitgebers bei der Beschäftigung von Minijobbern
Als Arbeitgeber haben Sie mehrere Pflichten:
| Pflicht | Beschreibung |
|---|---|
| Mindestlohn | Der gesetzliche Mindestlohn von 12,41 € pro Stunde muss eingehalten werden. |
| Lohnfortzahlung im Krankheitsfall | Ab vier Wochen Beschäftigung hat der Minijobber Anspruch auf Lohnfortzahlung. |
| Berufsunfallversicherung | Arbeitgeber müssen Minijobber gegen Arbeitsunfälle versichern. |
Checkliste: Anmeldung und Verwaltung
Vor Beginn der Beschäftigung:
- Arbeitsvertrag aufsetzen: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag den rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Mindestlohn prüfen: Der Stundenlohn darf den gesetzlichen Mindestlohn nicht unterschreiten.
- Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID anfordern: Diese Informationen müssen von jedem Minijobber bereitgestellt werden.
- Krankenversicherung klären: Überprüfen Sie, ob der Minijobber privat oder gesetzlich krankenversichert ist.
Bei Beginn der Beschäftigung:
- Anmeldung bei der Minijob-Zentrale: Die Anmeldung muss vor dem Arbeitsbeginn erfolgen.
- Meldung zur Sozialversicherung: Pauschalbeiträge zur Kranken- und Rentenversicherung sind abzuführen.
- Unfallversicherung melden: Melden Sie den Minijobber bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an.
Während der Beschäftigung:
- Arbeitszeit dokumentieren: Führen Sie eine genaue Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden.
- Lohnabrechnung erstellen: Stellen Sie sicher, dass der Minijobber korrekt abgerechnet wird.
- Lohnfortzahlung bei Krankheit: Achten Sie auf die gesetzlichen Vorgaben zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
- Urlaubsanspruch sicherstellen: Der gesetzliche Mindestanspruch beträgt bei einer 5-Tage-Woche 20 Urlaubstage.
Ende der Beschäftigung:
- Abmeldung bei der Minijob-Zentrale: Diese Meldung muss bis spätestens zum Ende des Abrechnungsmonats erfolgen.
- Abrechnung der letzten Löhne: Sämtliche Ansprüche müssen abgegolten werden.
- Aushändigung der Arbeitspapiere: Vergessen Sie nicht, dem Arbeitnehmer alle erforderlichen Unterlagen zu übergeben.
Praktische Tipps für Arbeitgeber
- Rekrutierung von Minijobbern: Nutzen Sie Plattformen wie die Minijob-Zentrale oder spezielle Jobportale für die Suche nach geeigneten Kandidaten.
- Integration ins Team: Auch Minijobber sollten in das Team integriert werden, um die Arbeitsmoral und die Bindung an das Unternehmen zu fördern.
- Flexibilität gewährleisten: Ein flexibler Arbeitseinsatz kann dazu beitragen, Minijobber langfristig zu binden.
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Typische Fehler können rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Hier einige Beispiele:
- Falsche Lohnberechnung: Häufig wird der Stundenlohn falsch abgerechnet oder die monatliche Verdienstgrenze von 538 € überschritten. Zeiterfassungssoftware kann hierbei helfen.
- Unzureichende Meldung bei der Minijob-Zentrale: Minijobber müssen vor dem Tätigkeitsbeginn angemeldet werden, sonst drohen Bußgelder bis zu 5.000 €.
- Fehlender Arbeitsvertrag: Auch Minijobber haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Mündliche Absprachen sind nicht ausreichend.
- Ignorieren der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: Ab vier Wochen Beschäftigung besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
Fazit
Minijobber bieten Unternehmen eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, personelle Engpässe zu überbrücken. Wichtig ist jedoch, die rechtlichen Vorgaben stets im Blick zu behalten, um mögliche Risiken zu minimieren. Mit einer sorgfältigen Verwaltung und der richtigen Integration können Minijobber eine wertvolle Unterstützung für Ihr Unternehmen sein.
Quellen:
[1] Geringfügige Beschäftigung – BMAS
[2] Minijob anmelden – Minijob-Zentrale
[3] Lohnfortzahlung bei Minijobs – FSR Rechtsanwälte
[4] Häufige Fehler bei Minijobs – IWW
Christian Hollmann
Internetunternehmer & Autor bei Cityjobs.info
Christian hat jahrelang die Welt bereist, in vielen Ländern gearbeitet und dabei viele Kulturen kennengelernt. Seine einzigartigen Erfahrungen aus dieser Zeit verleihen seinen Texten eine besondere Vielfalt und Tiefe.
